Wij leveren in Nederland & België
Motorola Platinum Reseller
Een open dag voor basisscholen, middelbare scholen, hogescholen en universiteiten vereist strakke organisatie en heldere communicatie. Goede communicatie tussen teamleden voorkomt verwarring en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Portofoons voor een open dag zijn een onmisbaar hulpmiddel om snel en betrouwbaar met elkaar in contact te blijven. Bij ons kun je portofoons huren of kopen, afhankelijk van wat het beste bij jouw evenement past.
Tijdens een open dag werken verschillende teams samen: gastvrouwen en -heren, rondleiders, beveiliging en technische ondersteuning. Snel en efficiënt communiceren is dan cruciaal. Met portofoons sta je direct met elkaar in contact en kun je eenvoudig een hele groep tegelijk bereiken. Dit is een groot voordeel ten opzichte van mobiele telefoons, waarbij je afhankelijk bent van individuele oproepen of groepsapps, wat vertraging kan opleveren.
Daarnaast ben je met portofoons niet afhankelijk van mobiele netwerken. Op drukke locaties, zoals een open dag met veel bezoekers, kan het mobiele netwerk overbelast raken, waardoor bellen of appen lastig wordt. Met portofoons blijft de communicatie altijd stabiel.
Een ander praktisch voordeel is dat portofoons eenvoudig uit te delen zijn aan medewerkers en vrijwilligers. Niet iedereen heeft een eigen mobiele telefoon, voldoende belminuten of onbeperkte data. Door portofoons te gebruiken, voorkom je deze problemen en zorg je ervoor dat iedereen even snel en effectief kan communiceren.
Bij ons kun je portofoons huren voor een open dag, maar ook aanschaffen als je ze vaker nodig hebt. Huren is ideaal als je portofoons slechts tijdelijk nodig hebt, terwijl kopen voordeliger kan zijn voor terugkerende evenementen. Wij adviseren graag over de beste optie voor jouw situatie.
Bij de keuze voor portofoons op een open dag spelen enkele factoren een rol:
Voor een grote campus of een school met meerdere gebouwen is een groter bereik essentieel. Dan zijn 4G portofoons een goede optie, denk aan de Motorola TLK100 of Motorola TLK110. Deze portofoons zijn door ons programmeerbaar naar de behoeften van de open dag. Voor kleinere locaties volstaan kortere afstanden.
Een open dag duurt vaak meerdere uren. Kies portofoons met een lange batterijduur om te voorkomen dat ze halverwege uitvallen. Ook verhuren wij extra accu's en opladers om ze tijdens of na de open dag op te laden.
Vrijwilligers en tijdelijk personeel hebben baat bij eenvoudige bediening. Duidelijke knoppen en een lichtgewicht ontwerp maken het gebruik efficiënter. Al onze portofoons zijn eenvoudig te gebruiken, ook leveren wij de portofoons met een handleiding.
Met meerdere kanalen kunnen verschillende teams apart communiceren zonder elkaar te storen. Denk aan aparte frequenties voor de beveiliging, rondleidingen en technische dienst.
Om portofoons op een open dag zo effectief mogelijk in te zetten, zijn er enkele praktische tips:
Een open dag is hét moment om potentiële leerlingen en studenten enthousiast te maken over jouw school. Een gestroomlijnde organisatie draagt bij aan een positieve ervaring. Portofoons op een open dag zorgen voor efficiënte coördinatie en veiligheid. Wil je portofoons huren of kopen? Neem contact met ons op voor advies en een passende oplossing!
